PDF verkleinern.

Große Scans passen oft nicht in E-Mails oder Upload-Formulare von Behörden und Portalen. Hier machst du sie kleiner und siehst vorher, wie viel sich sparen lässt.

PDF hier ablegen

Am meisten spart es bei gescannten Dokumenten und Fotos.

Wissen

Warum Scans so groß sind

Scanner und Handys speichern Seiten oft in hoher Auflösung und Farbe, auch wenn nur schwarzer Text auf weißem Papier steht. Eine einzige Seite kann so mehrere Megabyte groß werden. Zum Lesen und Aufbewahren reichen 150 dpi in Graustufen fast immer.

Stark: 110 dpi, stärkere Kompression, für E-Mail-Anhänge und Upload-Grenzen
Mittel: 150 dpi, guter Kompromiss für Belege und Formulare
Leicht: 200 dpi, wenn kleine Schrift gut lesbar bleiben muss
Verlustfrei: nur die innere Struktur der PDF wird optimiert, der Inhalt bleibt unverändert

Seiten, die echten Text enthalten, lässt das Werkzeug standardmäßig unverändert. So bleibt Text durchsuchbar und scharf. Verkleinert werden die gescannten Seiten.

Häufige Fragen

Fragen zum Verkleinern

Warum wird meine PDF kaum kleiner?

Wenn sie hauptsächlich aus Text besteht, ist sie schon effizient gespeichert. Große Einsparungen gibt es vor allem bei Scans und Fotos.

Bleibt der Text durchsuchbar?

Mit „Textseiten nicht verändern“ ja. Gescannte Seiten waren schon vorher nicht durchsuchbar. Das kannst du mit PDF durchsuchbar machen nachholen.

Darf ich eine verkleinerte Rechnung aufbewahren statt des Originals?

Bei elektronisch erhaltenen Rechnungen nicht, dort muss das Original aufbewahrt werden. Für die Weitergabe per E-Mail oder für eigene Scans ist das Verkleinern unproblematisch, solange alles lesbar bleibt.