Belege auslesen · OCR
Belege auslesen,
statt abtippen.
Leg Kassenbons, Rechnungen, Scans oder Handyfotos ab. beleg.org liest den Text, erkennt Datum, Beträge und Umsatzsteuer und macht daraus eine Tabelle, die du prüfen und als Excel oder CSV speichern kannst.
Belege auf das Glas legen
PDF, JPG oder PNG. Auch mehrere Dateien auf einmal, etwa ein ganzes Jahr Kontoauszüge oder ein Stapel Kassenbons.
Kontoauszug
Umsätze
Alle Felder lassen sich bearbeiten. Ausgaben sind negativ. Ist der Abgleich rot, fehlt vermutlich eine Buchung oder ein Vorzeichen stimmt nicht.
Belege
Erfasste Belege
Orange unterstrichene Felder sind unsicher erkannt. Mit Ansehen öffnest du Bild und erkannten Text nebeneinander.
Text lesen
Aus PDFs mit Textebene, etwa aus dem Online-Banking, liest beleg.org den Text direkt aus. Fotos und Scans laufen durch eine Texterkennung (Tesseract), die in deinem Browser arbeitet.
Felder erkennen
Regeln für deutsche Belege finden Datum, Beträge, Steuersätze, USt-IdNr. und Salden. Beim Kontoauszug wird geprüft, ob Anfangssaldo und Umsätze den Endsaldo ergeben.
Prüfen & exportieren
Du korrigierst in der Tabelle und speicherst als XLSX oder CSV. Die CSV hat deutsches Format: Semikolon als Trenner, Komma bei Dezimalzahlen.
Wissen
Belege auslesen, ohne abzutippen
Wer Belege für die Buchhaltung oder die Steuererklärung erfasst, tippt meist dieselben Angaben ab: Händler, Datum, Betrag, Umsatzsteuer. Das Werkzeug übernimmt diese Arbeit. Es liest Kassenbons, Rechnungen, Tankquittungen und Handyfotos aus und schreibt die Werte in eine Tabelle, die du prüfst und als Excel- oder CSV-Datei speicherst.
Was erkannt wird
- Händler oder Aussteller, meist aus der ersten Zeile des Belegs
- Datum, bevorzugt neben dem Wort „Datum“
- Bruttobetrag aus Zeilen wie „Summe“, „Gesamt“ oder „zu zahlen“
- Umsatzsteuer getrennt nach 19 % und 7 %, samt Nettobetrag
- Beleg- oder Rechnungsnummer, Zahlungsart und USt-IdNr.
Unsicher erkannte Felder sind orange markiert. Mit „Ansehen“ vergleichst du Bild und erkannten Text direkt nebeneinander. Legst du eine E-Rechnung ab (XRechnung oder ZUGFeRD), übernimmt beleg.org die Werte exakt aus den eingebetteten Daten, ganz ohne Texterkennung.
Tipps für gute Ergebnisse
Fotografiere Belege flach, gut ausgeleuchtet und ohne Schatten. Noch besser funktioniert es, wenn du den Beleg vorher mit Beleg scannen zuschneidest und die Schrift verbesserst. Verblasstes Thermopapier solltest du möglichst früh erfassen.
Häufige Fragen
Fragen zum Auslesen
Werden meine Belege hochgeladen?
Nein. Die Texterkennung (Tesseract) läuft vollständig in deinem Browser. Beim ersten Gebrauch lädt der Browser einmalig das deutsche Sprachmodell von beleg.org, deine Bilder und PDFs verlassen dein Gerät aber nicht.
Welche Dateien kann ich auslesen?
PDF-Dateien (mit oder ohne Textebene), Fotos als JPG oder PNG sowie E-Rechnungen als XML. Du kannst viele Dateien auf einmal ablegen, jede wird zu einer Zeile in der Tabelle.
Wie genau ist die Texterkennung?
Bei sauberen Scans und digitalen PDFs sind die Werte meist korrekt. Bei zerknitterten, schiefen oder verblassten Belegen kann die Erkennung Fehler machen. Prüfe deshalb vor allem Beträge und Datum, bevor du die Tabelle weiterverwendest.
Kann ich die Tabelle in meine Buchhaltung importieren?
Ja. Die CSV-Datei nutzt deutsches Format mit Semikolon und Dezimalkomma, die XLSX-Datei enthält echte Datums- und Zahlenzellen. Beides lässt sich in Excel, Numbers, LibreOffice und die meisten Buchhaltungsprogramme importieren.