PDF-Metadaten entfernen.

PDFs verraten oft mehr als ihren Inhalt: Namen der Verfasser, interne Dateititel, verwendete Software und Zeitstempel. Hier siehst du, was drinsteht, und entfernst es vor dem Weitergeben.

PDF hier ablegen

Die Metadaten werden sofort angezeigt.

Wissen

Was Metadaten verraten

Jede PDF hat neben dem sichtbaren Inhalt einen Informationsteil. Programme schreiben dort automatisch hinein, wer das Dokument erstellt hat, mit welcher Software, wann, und manchmal den ursprünglichen Dateinamen wie „Angebot_Entwurf_final_v3_intern.docx“.

Vor dem Weitergeben von Angeboten, Bewerbungen oder geschwärzten Dokumenten lohnt ein Blick hinein. Der Seiteninhalt selbst wird beim Bereinigen nicht verändert.

Vorsicht bei E-Rechnungen

ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen tragen ihre Rechnungsdaten als Dateianhang und in den XMP-Metadaten. Bereinige E-Rechnungen deshalb nicht, sonst sind sie keine E-Rechnung mehr.

Häufige Fragen

Fragen zu Metadaten

Verändert sich der Inhalt der PDF?

Nein. Entfernt werden nur die Dokumentinformationen, die XMP-Metadaten und, wenn gewählt, Anhänge. Text, Bilder und Formulare bleiben unverändert.

Wo sehe ich Metadaten sonst?

In den meisten PDF-Programmen unter „Dokumenteigenschaften“ oder „Informationen“. Die XMP-Metadaten zeigen viele Programme gar nicht an.