E‑Rechnung erstellen,
maschinenlesbar.

XRechnung 3.0Deutscher Standard, Pflicht bei Behörden. Verlangt eine Käuferreferenz und vollständige Kontaktdaten. ZUGFeRD EN 16931Europäischer Kernstandard, üblich zwischen Unternehmen. Weniger Pflichtfelder.

01Von

Name / Firma Straße & Nr. PLZ Ort Land USt-IdNr. oder Steuernummer Ansprechperson Telefon E-Mail Kleinunternehmer nach § 19 UStGKeine Umsatzsteuer. Die Rechnung erhält automatisch den Hinweis zur Steuerbefreiung.

02An

Name / Firma Straße & Nr. PLZ Ort Land E-Mail für Rechnungen Käuferreferenz / Leitweg-ID

03Rechnung

Rechnungs-Nr. Rechnungsdatum Zahlungsziel (Tage) Leistung Leistungsdatum Bestell-Nr. (optional)

04Positionen

#BezeichnungMengeEinheitPreis nettoUSt.

05Zahlung & Hinweis

IBAN BIC (optional) Kontoinhaber Hinweistext (optional)

Vorschau

XML ist die eigentliche E-Rechnung und wird von jeder Buchhaltungssoftware gelesen. PDF mit XML bettet dieselben Daten nach ZUGFeRD-Schema als factur-x.xml in eine lesbare PDF ein. Diese PDF ist nicht als PDF/A-3 zertifiziert. Wenn dein Empfänger streng prüft, schick die XML-Datei.