Belege im Griff.

Daten aus Kassenbons auslesen, Kontoauszüge in Excel umwandeln, Scans sinnvoll benennen, fehlende Belege ersetzen, Reisekosten abrechnen und wissen, wann das Papier weg darf.

Belege auslesenTexterkennung → ExcelÖffnen →Kontoauszug in ExcelPDF → XLSX mit SaldenabgleichÖffnen →Belege umbenennenDatum_Händler_Betrag.pdfÖffnen →BelegvorlagenEigenbeleg, Bewirtung, QuittungÖffnen →ReisekostenAbrechnung mit BelegmappeÖffnen →AufbewahrungDarf der Beleg weg?Öffnen →

Überblick

Vom Zettel zur Buchung

Erfassen. Beleg mit dem Scanner fotografieren oder die PDF ablegen.
Auslesen. Datum, Betrag und Umsatzsteuer mit Belege auslesen in eine Tabelle übernehmen, Kontoumsätze mit Kontoauszug in Excel.
Ablegen. Dateien mit Belege umbenennen einheitlich benennen.
Lücken schließen. Fehlende Belege mit einem Eigenbeleg ersetzen, Geschäftsessen mit dem Bewirtungsbeleg dokumentieren.
Aufbewahren. Mit dem Fristenrechner prüfen, wann die Unterlagen weg dürfen.

RatgeberBelegpflicht: Wann du einen Beleg brauchst