Kontoauszug · PDF zu Excel
Kontoauszug in
Excel umwandeln.
Leg einen oder mehrere Kontoauszüge als PDF ab. beleg.org erkennt jede Buchung mit Datum, Empfänger, Verwendungszweck und Betrag, gleicht den Saldo ab und speichert alles als Excel-Tabelle oder CSV.
Belege auf das Glas legen
PDF, JPG oder PNG. Auch mehrere Dateien auf einmal, etwa ein ganzes Jahr Kontoauszüge oder ein Stapel Kassenbons.
Kontoauszug
Umsätze
Alle Felder lassen sich bearbeiten. Ausgaben sind negativ. Ist der Abgleich rot, fehlt vermutlich eine Buchung oder ein Vorzeichen stimmt nicht.
Belege
Erfasste Belege
Orange unterstrichene Felder sind unsicher erkannt. Mit Ansehen öffnest du Bild und erkannten Text nebeneinander.
Text lesen
Aus PDFs mit Textebene, etwa aus dem Online-Banking, liest beleg.org den Text direkt aus. Fotos und Scans laufen durch eine Texterkennung (Tesseract), die in deinem Browser arbeitet.
Felder erkennen
Regeln für deutsche Belege finden Datum, Beträge, Steuersätze, USt-IdNr. und Salden. Beim Kontoauszug wird geprüft, ob Anfangssaldo und Umsätze den Endsaldo ergeben.
Prüfen & exportieren
Du korrigierst in der Tabelle und speicherst als XLSX oder CSV. Die CSV hat deutsches Format: Semikolon als Trenner, Komma bei Dezimalzahlen.
Wissen
Vom PDF-Auszug zur Excel-Tabelle
Viele Banken stellen Kontoauszüge nur als PDF bereit. Für die Buchhaltung, die Steuererklärung oder ein Haushaltsbuch brauchst du die Umsätze aber als Tabelle. beleg.org liest jede Buchung aus dem PDF und legt sie als Zeile an: Buchungstag, Wertstellung, Buchungstext, Verwendungszweck und Betrag.
So funktioniert es
- PDF ablegen. Du kannst mehrere Auszüge auf einmal ablegen, etwa alle Monate eines Jahres.
- Buchungen prüfen. Das Werkzeug erkennt Soll und Haben, auch bei getrennten Spalten oder der Kennung S/H, und gleicht Anfangs- und Endsaldo ab. Steht dort „Abgestimmt“, sind alle Buchungen vollständig erfasst.
- Exportieren. Speichere die Umsätze als XLSX für Excel oder als CSV für Buchhaltungsprogramme.
Welche Kontoauszüge funktionieren?
Am besten funktionieren PDFs aus dem Online-Banking, weil sie eine Textebene haben. Die Erkennung ist auf deutsche Auszüge ausgelegt: Datum im Format TT.MM.JJJJ und Beträge mit Dezimalkomma. Gescannte Papierauszüge laufen durch die Texterkennung. Das dauert etwas länger und sollte sorgfältiger geprüft werden.
Wichtig: Ein Kontoauszug belegt nur die Zahlung, nicht die Leistung dahinter. Für Betriebsausgaben und den Vorsteuerabzug brauchst du zusätzlich die Rechnung. Mehr dazu im Artikel Beleg, Quittung, Rechnung.
Häufige Fragen
Fragen zum Kontoauszug
Ist es sicher, Kontoauszüge hier umzuwandeln?
Ja. Die Umwandlung passiert vollständig in deinem Browser. Der Kontoauszug wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht an Dritte übertragen. Wenn du die Seite schließt, sind die Daten weg.
Was bedeutet „Abgestimmt“?
beleg.org rechnet den Anfangssaldo plus alle erkannten Umsätze und vergleicht das Ergebnis mit dem Endsaldo auf dem Auszug. Stimmen beide überein, fehlt keine Buchung und alle Vorzeichen stimmen. Bei einer Differenz prüfst du die markierten Zeilen.
Kann ich mehrere Monate zusammenführen?
Ja. Leg alle Auszüge gleichzeitig ab. Die Buchungen landen sortiert nach Datum in einer gemeinsamen Tabelle, die Spalte „Datei“ zeigt, aus welchem Auszug eine Buchung stammt.
Meine Bank bietet doch einen CSV-Export an?
Wenn du ihn nutzen kannst, ist er die beste Quelle. Oft ist er aber nur für wenige Monate verfügbar, das Konto ist geschlossen, oder du hast nur die PDF-Auszüge im Postfach. Dann hilft dieses Werkzeug.