Belege umbenennen.

Aus IMG_4711.jpg und scan0023.pdf wird 2026-09-19_Cafe-Hafenblick_27-40.pdf. Datum, Händler und Betrag erkennt beleg.org automatisch, du prüfst und lädst alles als ZIP herunter.

Belege hier ablegen

PDFs und Fotos, gern viele auf einmal. Die Texterkennung läuft in deinem Browser.

Wissen

Ein Dateiname, der Suchen erspart

Mit dem Datum am Anfang sortieren sich Belege im Ordner automatisch chronologisch. Händler und Betrag im Namen machen die Suche einfach, auch Jahre später bei einer Rückfrage vom Finanzamt.

Platzhalter	Wird zu
{datum}	Belegdatum als 2026-09-19
{haendler}	Händler oder Aussteller, z. B. Cafe-Hafenblick
{betrag}	Bruttobetrag, z. B. 27-40
{nr}	Beleg- oder Rechnungsnummer
{original}	bisheriger Dateiname

Mehr zur Ablage im Ratgeber Belege digitalisieren.

Häufige Fragen

Fragen zum Umbenennen

Werden meine Dateien verändert?

Nein. Die ZIP-Datei enthält deine Originaldateien unverändert unter neuem Namen. Nur mit „Fotos als PDF speichern“ werden Bilder in PDFs umgewandelt.

Was, wenn etwas falsch erkannt wurde?

Jeder Dateiname lässt sich vor dem Herunterladen von Hand ändern. Fehlt ein Wert, bleibt der Platzhalter einfach leer.

Warum sind Umlaute im Dateinamen umgeschrieben?

Ä, Ö, Ü und ß werden zu ae, oe, ue und ss, Sonderzeichen entfallen. So funktionieren die Namen auf jedem System, in jeder Cloud und in jedem Buchhaltungsprogramm.