PDF-Werkstatt · Kontierung
Digitaler Belegstempel.
Wie früher der Kontierungsstempel auf Papier: „Gebucht“, „Bezahlt“ oder „Eingegangen“ mit Datum, Konto und Kostenstelle direkt auf die PDF oder den Scan setzen.
Beleg hier ablegen
PDF, JPG oder PNG. Dann Stempel gestalten und auf die Seite klicken, um ihn zu setzen.
Wissen
Kontieren, aber digital
Im Papierbüro bekam jeder Eingangsbeleg einen Stempel: Eingangsdatum, Konto, Kostenstelle, Buchungsvermerk. So war auf einen Blick klar, dass der Beleg erfasst und bezahlt ist. Der digitale Belegstempel macht dasselbe mit PDFs und Scans.
Wichtig bei E-Rechnungen
Stemple nie das Original einer E-Rechnung oder einer per E-Mail erhaltenen PDF-Rechnung. Das Original muss unverändert aufbewahrt werden. Setze den Stempel auf eine Kopie, oder halte Buchungsvermerke in deiner Buchhaltungssoftware fest. Bei gescannten Papierbelegen ist das gestempelte Dokument dagegen unproblematisch, solange der Inhalt lesbar bleibt.
Häufige Fragen
Fragen zum Belegstempel
Bleibt der Text meiner PDF erhalten?
Ja. Der Stempel wird als zusätzliche Ebene auf die Seite gelegt, der ursprüngliche Inhalt bleibt durchsuchbar.
Kann ich mehrere Stempel setzen?
Ja, klicke einfach an weitere Stellen. Alle Stempel übernehmen die aktuelle Gestaltung. Mit ✕ entfernst du einen Stempel wieder.
Darf ich eine E-Rechnung stempeln?
Nur eine Kopie. Die E-Rechnung selbst musst du unverändert aufbewahren. Bei ZUGFeRD-Dateien gehen die eingebetteten XML-Daten beim Stempeln verloren.